办公室工作职责

1、协助制定和组织实施图书馆各项规章制度等。

2、负责各类公文的起草、打印和送达，以及资料的管理，办理信函收发。

3、负责各类行政、业务统计数据（报表）的汇总填报。

4、负责图书馆对外联系和接待工作；综合协调各部门工作，上传下达各类信息。

5、负责有关会议的准备、联络等各项会务工作，以及会议确定的各项任务的督查、催办和贯彻、落实。

6、在馆领导下，做好上传下达和综合协调馆内各部门的工作

7、做好全馆的人事档案管理（含临时工管理）、学生勤工助学管理等工作。

8、负责全馆办公设备（用品）的计划、管理、登记、分配调拨以及采购和报账等工作。

9、完成馆领导交办的其他工作任务。

文献资源建设部

一、采访

1、负责各类文献资料的预订工作。根据学校的发展目标与教学科研的需要，结合图书馆实际及未来发展趋势，有计划、有重点地采集国内外各种文献资料，不断提高馆藏质量，逐步形成具有我校特色的馆藏体系。

2、编制和执行文献资源采访的年度计划。根据年度经费，协助馆领导做好年度图书采购工作，并负责馆藏、经费等各种数据的统计报表工作。

3、搜集国内外出版发行单位的各种图书、报刊、电子出版物、数据库等信息，及时掌握出版动态。

4、开展文献资料征集、交换、赠送工作，注意加强本校教职工编写的著作和本校出版物的收集。

5、负责文献借阅部的图书下架目录审理，指导旧书刊的归类上架，并将下架图书的典藏地录入图书管理系统。

6、督促检查年度图书采购进度，协助馆办公室完成相关报账工作。

7、做好新书定期推荐工作。

二、分类、编目

1、按照有关规则，对入藏各类文献资源进行分类、编目。

2、协助有关部门做好机读目录数据的录入和维护。

3、研究制定图书馆分类、编目相关业务规范。

三、加工、典藏

1、会同外借服务部按照要求对年度采购的各类纸质文献进行验收。

2、负责对书商提供的初加工进行核查，并对零星新购图书（含各处室、院系教师采购图书）进行加工。

2、按照文献采购的订购去向，结合文献具体内容，充分考虑学校的专业设置和图书馆资源布局情况，对文献进行分派、调拨。

3、做好各类文献的典藏统计工作。

4、根据文献典藏清单，运送图书到指定地点。

四、做好文献咨询与传递工作

五、做好与其他部门、各系（部）业务协调和指导工作。

六、完成馆领导交办的其他工作任务。

 文献借阅部

1、负责组织管理和协调各校区读者工作部读者服务工作。做好全馆图书“通借通还”服务的组织工作。

2、负责《豫章师范学院图书馆读者手册》的修订和读者离校清账等工作。

3、定期做好读者使用文献资源情况的调查和读者到馆数据的统计，并做好分析。 

4、 协助文献建设部做好文献采访工作，做好文献剔旧的上报和实施工作。

5、负责归还图书的归位整理上架，图书有序摆放，书架卫生整洁，并负责监督与管理卫生保洁。

6、负责馆内自习纪律，爱护公共财物，保证桌椅摆放整齐。

7、协助做好馆内职工的业务培训工作。

8、完成馆领导交办的其他工作任务。

 教材服务部

1、负责落实教务处审定教材书目的代购工作。

2、协助教务处等相关部门做好有关教材建设，做好搜集最新教材出版信息工作，为教务处教材审定提供信息服务。

3、做好教材招标方面的前期准备工作。做好教材的供应、保管和发放工作。

4、做好教材相关资料的保管和教材方面的数据统计工作。

5、建立健全各类教材账目，做好与供应商的教材款结算和财务报账。负责班级帐的记账和对账，协助财务处做好各院系班级学生离校前教材款的清算等工作。定期对帐、核对库存，做到账账相符、帐物相符。

6、加强与各院系的沟通和联系，协助做好教材征订、发放等方面的协调工作，确保课前到书。

7、积极参加校际之间的教材交流和合作。

8、完成馆领导交办的其他工作任务。

档案室

1. 贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规，制定档案工作计划、管理办法和业务性规范。

2. 负责管理档案，不断提高档案科学管理水平，维护档案的完整与安全。

3. 负责接收档案资料及档案资料的整理、保管、查询、借阅、开发利用。

4. 负责对文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，做好档案法制宣传和监督工作。

5. 负责档案材料保管期限的确定、核查和档案的定期鉴定和销毁工作。

6. 严格贯彻执行保密制度，做好档案的保密工作。

7. 切实做好档案防盗、防火、防潮、防虫等工作，做好温度记录，保持档案室整洁。

8. 完成馆领导交办的其他工作任务。