各处（室）、院（系）、湾里校区管委会：

为提高公文及材料报送工作的规范性和严谨性，提升学校管理水平和工作效率，现结合工作实际，对“报告”、“请示”、“议案”等常用公文格式及材料报送要求进行明确和规范，具体内容如下：

一、常用公文格式要求

（一）各级标题的字号、字体和编号（禁止自动编号）

1.文章标题：方正小标宋简体，二号，居中。

2.一级标题：黑体，三号；编号为“一”、“二”。

3.二级标题： 楷体_GB2312，三号，加粗；编号为“（一）”、“（二）”。

4.三级标题：仿宋_GB2312，三号；编号为“1.”、“2.”。

5.四级标题：仿宋_GB2312，三号；编号为“（1）”、“（2）”。

6.正文：仿宋_GB2312，三号。

7.附件：仿宋_GB2312，三号。在正文下空一行，左空两字编排“附件”二字，后标用全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如附件：1.XXXXX）；附件名称后不加标点符号。附件名字过长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（二）页边距

上为3.7厘米，下为3.5厘米，左为2.8厘米，右为2.6厘米。

（三）行间距

 选“固定值”，28磅。其中文章标题的段前距离为0行，段后距离为0行，其他级别标题段前与段后距离皆为0行。

（四）页码

 统一为四号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字，空白页和版记页均不编排页码。（页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，顶端对齐）

二、常用公文写作要求

（一）报告

报告主要由标题、主送部门、正文、落款和日期等部分构成。

1.标题

报告的标题一般由行文部门+事由+文种三部分组成。（如：×××学院关于×××的报告）

2.主送部门

写明报送部门的全称并与标题间空出一行。

3.正文

报告的正文一般由导语、主体和结束语三部分组成。

（1）导语。概括说明全文的主旨，交代报告产生的现实背景、依据、目的或简述事件的概况。常用“现将有关情况报告如下：”之类的过渡语承上启下，引出报告内容。

（2）主体。即报告事项部分，也是正文的核心部分，要叙述报告的具体内容。内容较多、篇幅较长的，可采用小标题式、分条式或者两者相结合的方式进行叙述。

（3）结束语。应根据报告的不同内容采取与之相应的结束语。常用的有“特此报告。”、“以上报告，妥否请指示。”等结束全文。

4.落款和日期

必须在正文后写上行文部门名称和日期，与正文之间空出一行。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），如“2019年5月15日”。成文日期一般右空四字编排，有行文部门落款名称应以成文日期为准居中。

（二）请示

请示的撰拟包括标题、主送部门、正文、落款和日期五个部分。

1.标题

请示的标题一般由行文部门+事由+文种三部分组成。（如：×××学院关于×××的请示）

2.主送部门

写明报送部门的全称并与标题间空出一行。

3.正文

请示的正文一般由请示缘由、请示事项和结束语三部分组成。

（1）请示缘由。是请示提出的依据，即请示的原因或理由。请示缘由部分要求开门见山、实事求是、情况清楚、依据有力、说理充分。常用“为此，特请求……”或“鉴于上述情况，特请示如下：”等用语承上启下，引出需请示的具体事项。

（2）请示事项。是请示的核心内容，主要写明需要解决的问题。为了有利于提高工作效率，可进一步提出解决问题的意见、措施、办法或方案建议等。

（3）结束语。一般以征询、期盼的词语作为结束语，常用的有“当否，请批示。”、“妥否，请批复。”、“特此请示，请予审批。”等。

4.落款和日期

内容参考文种“报告”的相关要求。

（三）议案

议案的行文包括标题、主送部门、正文、落款和日期五个部分。

1.标题

议案的标题一般由行文部门+案由+文种三部分组成。（如：×××学院关于提请审议×××的议案）

2.主送部门

写明报送部门的全称并与标题间空出一行。

3.正文

议案的正文一般由开头、主体和结束语三部分组成。

（1）开头。主要写明议案的事实根据，阐明理由或议案提出的背景。

（2）主体。按具体工作写清方案。如果是提请审议新制定的制度、规定等议案应简要阐述文件内容并将文本作为附件；提请审议修订的制度、规定等议案应列出修改的内容并在文本附件中用横线标记。如果是任免性议案，要将被任免人的姓名和拟担任的职务写明。如果是提请审议重大决策事项的，要把决策的内容一一列出，供大会审阅。议案不能只指出问题，而没有解决问题的方案。

（3）结束语。一般采用“现提请审议。”、“请审议决定”、“请审议批准”等言简意赅的语句结束。

4.落款和日期

内容参考文种“报告”的相关要求。

三、材料报送及相关要求

（一）全校各部门请按以上要求行文及报送材料，部门主要负责人严格审核把关。

（二）如需提交校党委会或校长办公会的“报告”、“请示”或“议案”，务必在召开会议前1个工作日与填写完的《议题申请表》一并交至校党政办。

（三）经校党委会或校长办公会审议通过的文件材料，如需学校制文的，务必在会议结束后一周内根据会议意见修改完善后，填写《文件制发申请表》一并交至校党政办。文件具体内容由部门负责人审核把关，做到文责自负，党政办负责审核行文格式。

（四）需主要领导出席并讲话的相关活动，相关部门在请示主要领导同意后，应提前撰写好领导讲话稿。讲话稿经党政办审核后报主要领导审定。

（五）请各单位（部门）遵照执行，《通知》印发后若相关部门报送或印发的公文材料仍不符合要求的，办公室将予以退回或通报。

                         中共豫章师范学院委员会办公室  豫章师范学院办公室

                      2019年6月4日