图书馆公共场所（室）使用规定

1．图书馆公共场所（室）是专门用于召开会议、研讨工作的地方，由图书馆统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。 

2．为了避免使用图书馆公共场所（室）时间发生冲突，各部门使用前须通知图书馆办公室，填写《图书馆公共场所（室）使用申请单》，以便统一安排。 

3．正常工作日，各部门提前填写申请单并备案，即可使用。若周六日使用，需提前半天到图书馆填写《图书馆公共场所（室）使用申请单》，领用相关钥匙备用，并于结束时及时归还。  

4．图书馆公共场所（室）使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知图书馆负责人，立即开启先行使用，事后补办有关登记。 

5．部门应在所预约时间到达相关场所（室），并开始使用。若长时间未到，其使用权由图书馆另作安排。 

6．如需使用图书馆公共场所（室）设备，应提前说明，以备提前准备，确保活动顺利进行。 

7．各部门在使用时要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。 

8．使用后要及时整理，关闭所有设施设备，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知图书馆办公室，以便及时修理。 

9．未经允许，任何部门与个人不得擅自使用图书馆公共场所（室），不得擅自挪用多媒体设备和桌椅等物品。若要借用有关物品，需得到图书馆负责人许可。借用完毕后，需及时归还。